El Rol de las Bibliotecas y los Archivos en la Preparación a los Desastres, Respuesta e Investigación. Convocatoria a Presentación de Carteles.

ACURIL XLI TAMPA, FLORIDA

30 Mayo – 3 Junio 2011
Renaissance Tampa International Plaza Hotel

CONVOCATORIA A PRESENTACIÓN DE CARTELES

Fechas Importantes

Presentación de resúmenes            31 Enero 2011

Notificación de Aceptación/Rechazo            28 Febrero 2011

Fecha final para someter documentos            29 Abril 2011

Inscripción temprana a la conferencia            28 Febrero 2011

Período de la conferencia            30 Mayo – 3 Junio 2011

La presidenta de la Asociación de Bibliotecas Universitarias, de Investigación e Institucionales del Caribe (ACURIL), Sa. Ardis Hanson, cordialmente le invita a someter su documento para la próxima conferencia a efectuase en Tampa, Florida, del 30 de mayo al 3 de junio de 2011.

Esta Convocatoria a la presentación de Carteles está abierta a todos los especialistas de la información incluyendo bibliotecarios, archivistas, administradores de documentos y educadores en el campo de la ciencia de la información, así como a proveedores en la industria de la información.

Programa de la Conferencia

El tema de la conferencia de este año es  El Rol de las Bibliotecas y los Archivos en la Preparación a los Desastres, Respuesta e Investigación.   En esta conferencia, interesamos explorar estrategias y practices relevantes a todos los aspectos en relación con el manejo de desastres en las bibliotecas y los archivos caribeños.   Las contribuciones para las presentaciones en el programa podrán tener como objetivo la diseminación de conocimiento, el desarrollo de conocimiento, o el desarrollo de destrezas.

Con el fin de explorar el tema de la conferencia con efectividad, se han seleccionado tres áreas amplias como sut-temas para ACURIL 2011.


Sub-Temas del programa

•            las bibliotecas y cómo responden a los desastres (Martes)

•            el rol de las bibliotecas en la comunidad vis-à-vis los desastres (Miércoles)

•            el rol de las bibliotecas en la investigación de desastres (Jueves)


¿Qué es una presentación de un Cartel?

El fin de una presentación de un cartel es proveer oportunidades para compartir experiencias.  Es, port al razón, una presentación en un material destinado a la elaboración de carteles que anuncia un servicio, un producto, un tema, una gestión de investigación.  Permite a los que observan el cartel observar el trabajo presentado, discutir y compartir ideas.

En ACURIL XLI Tampa, Florida, las sesiones de carteles se orientan a proveer un foro para los profesionales de la información en donde se puedan destacar y compartir ideas y experiencias exitosas con colegas al presentar un estudio de investigación, un proyecto especial, una estrategia para solucionar problemas, un programa o servicio novedoso en los servicios biblotecarios y de informacion enfocados en los sub-temas de la conferencia.

La conferencia proveerá paneles para desplegar los carteles. Se requiere que los presentadores traigan los carteles finalizados a Tampa, Florida.

Guías para trabajar los temas

  • Los carteles se presentarán desde el Lunes, 31 de Mayo al 3 de Junio de 2011.
  • Las presentaciones de carteles deberán tratar cualquiera de los sub-temas de la conferencia.
  • La presentación del cartel deberá incluir: un enunciado del tema o problema; el propósito que persigue, ya sea de investigacion, proyecto o idea presentada; la metodología utilizada para resolver el problema o implantar el programa o proyecto; los hallazgos principales o logros, sus significados e implicaciones, y conclusions.

Cómo someter una propuesta para la presentación de un cartel

  • La fecha límite para la presentación de un resumen es : 31 Enero 2011.
  • Las presentaciones de carteles se pueden presentar en cualquiera de los tres idiomas oficiales de ACURIL:  Inglés, Español o Francés.  
  • Las propuestas se pueden someter por correo electrónico opo en soporte de papel.  Deberán incluir:

Título del cartel (in relación con el tema de la conferencia)
Resumen(200 – 500 words)
Nombre del (de la) presentador(a)
Posición/título del (de la) presentador(a)
Empleador/afiliación institucional
Dirección de correo postal
Números de Teléfono/Fax
Correos electrónicos

La notificación de aceptación de una presentación de cartel se hará no más tarde del 28 de Febrero de 2011. Los resúmenes se publicacián en el programa final.

Formato para la Presentación de Carteles

No habrá apoyos eléctricos ni conexiones a la Internet en el area de carteles.  Una presentación efectiva de carteles deberá mostrar visualmente los elementos claves o puntos significativos de un tema, producto o servicio relacionado con un tema de la conferencia.

  • Las dimensiones de los carteles deberán ser de 3 pies de ancho x 4 pies de alto; esto es, 36 x 48 pulgadas.
  • Las impresiones deben ser en soporte de papel, de una presentación en Power-Point o las características communes de carteles.
  • Se estimula a incluir visuales, grafícas, dibujos, fotografías y otros elementos dentro del texto, para ilustrar la presentación.
  • La selección de letras debe ser simple, en negritas, y fácilmente legibles a una distacia de cuatro pies.
  • Los carteles se pueden acompañar con material a entregar. 
  • Todos los materiales a desplegar se deben elaborar antes de la conferencia.  No se facilitarán materiales de trabajo dentro del ámbito de la conferencia.

Formato del Documento

Para el 28 de Abril de 2011, cada presentador deberá someter el documento en formato electrónico, de Microsoft Word as a Microsoft Word file (.doc).

Estilo de la fuente:  Times New Roman 11pt
Márgenes:  1″ a todo alrededor
Tamaño de la página:  81⁄2 x 11”

Encabezamientos del Documento

Título – Times New Roman 12pt, en negritas, todo en mayúsculas centralizado
Sub-encabezamiento – Times New Roman 11pt, centralizado
Nombre y titulo del(de los) participante(s), afiliación institucional, correo electrónico / dirección en Internet (si lo tuviera) – Times Roman, 11pt, centralizado.

Sub-encabezamientos:   Colocado a la izquierda , en negritas, estilo regular.
Indentar texto:  5 spaces de la izquierda
Espaciado:    Sencillo

Procedimientos básicos

  • Se requiere que los participantes sometan un resumen, de primera intención.
  • Luego de la aceptación de los resúmenes, los autores deberán someter una copia de su trabajo.
  • Todo trabajo sometdio sera revisado por el Comité de Programa de ACURIL XLI.
  • Los resúmenes se publicarán en el Programa de la Conferencia.

Guías para someter resúmenes

  • Relevancia de la contribución al tema deberá estar elaborado explicitamente.
  • Los resúmenes deben contar con un miímo de 200 -500 palabras.
  • Los resúmenes deberán observar el formato prescrito.
  • Los resúmenes deberán presentarse en uno de los tres lenguajes oficiales de ACURIL: Inglés, Españo o Francés. .

Guías para someter el cartel

  • La propuesta del cartel se debe someter, de primera intención, como un resumen (en la fecha limite y con el formato requerido).
  • El resumen debe expresar explicitamente la relevancia al sub-tema seleccionado, el objetivo que persigue, el grupo al cual está dirigida la presentación, y el formato.

Formato del cartel

  • El documento se debe presentar a espacio sencillo, con la fuente Times Roman, 12 puntos.
  • Las referencias bibliográficas deberán utilizar la 6ta. ed. del Manual de estilo de la American Psychological Association (APA).

Tanto el resumen como el cartel final deberá incluir : título, nombre del(de los) autor(es), empleador y/o afiliación institucional, dirección(es) postal(es), correos electrónicos, y números telefónicos.  a

Estamos explorando la posibilidad de generar un número especial de revista o editar un libro, por tal razón hacemos hincapié en la formalidad y uniformidad de los documentos.

De contar con preguntas sobre cómo someter su participación para presentar un cartel, sírvase comunicarse con nosotros.

Cordialmente,

Ms. Ardis Hanson
Presidenta de ACURIL 2010-2011
The Louis de la Parte Florida Mental Health Research Library
University of South Florida Libraries
13301 Bruce B. Downs Blvd, Tampa, FL USA 33612
hanson@usdf.edu
http://guides.lib.usf.edu/ACURIL_2011
(ACURIL_2011)
http://acuril.uprrp.edu


Ms. Margo Groenewoud MA
Coordinadora, Sub-Comité de Publicaciones
Comité Organizador Local ACURIL XLI/
Head Library & Research Services
University of the Netherlands Antilles
margo.groenewoud@una.an

Kindly reproduce and distribute copies of this document to other interested persons.
Por favor, reproduzca y distribuya copias de este documento a personas interesadas.
Veuillez communiquer des copies de cette document a d’autres personnes intéressées.

Visit /Visite
http://acuril.uprrp.edu ; http://cibernotasacurilcybernotes.wordpress

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